Datenschutz

1. Allgemeines

1.1 Was sind personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben, die die Identität des Nutzers offenlegen oder offenlegen können. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Es wird soweit wie möglich auf die Erhebung von personenbezogenen Daten verzichtet.

1.2 Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten dienen ausschließlich der Vertragsbegründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Durchführung oder Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 I S. 1 b DSGVO).

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit wir hierzu Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 I S. 1 a DSGVO) bzw. es sich um Daten handelt, deren Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist und soweit die Abwägung ergibt, dass keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO).

Wir können zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Auftragsverarbeiter verwenden, mit welchen wir soweit erforderlich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben, werden die personenbezogenen Daten darüber hinaus aber grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben.

Zur Abwicklung von Zahlungen werden die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. den beauftragten und gewählten Zahlungsdienstleister weitergegeben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der EU sowie in den von der EU als sicher bzw. angemessen eingestuften Ländern. Sollte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in den USA erfolgen, wird versucht darauf zu achten, dass die von uns genutzten Dienste unter dem „Data Privacy Framework“ zertifiziert sind.

1.3 Nutzungsdaten

Beim Besuch der Webseite werden allgemeine technische Informationen erhoben. Dies sind die verwendete IP-Adresse, Uhrzeit, Dauer des Besuchs, Browsertyp und ggf. die Herkunftsseite. Diese Nutzungsdaten werden technisch bedingt in einem Logfile registriert und können zum Zwecke der Statistikauswertung dieser Webseite benutzt und gespeichert werden. Eine Verknüpfung dieser Nutzungsdaten mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten findet nicht statt.

1.4 Daten aus Formularen

Wenn Sie über die auf dieser Website eingebundenen Formulare (z. B. Probemonat oder Buchung) Daten an uns übermitteln, werden diese Daten durch Ihre entsprechenden Eingaben erhoben und für den konkret angegebenen Zweck verwendet – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 I S. 1 b DSGVO) oder gemäß Ihrer Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a DSGVO).

1.5 Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nach der Beendigung des Zwecks, für welchen die Daten erhoben wurden, nur solange, wie dies auf Grund der gesetzlichen (insbesondere steuerrechtlichen) Vorschriften erforderlich ist.

Logfiles werden auf den Servern unseres Internet-Service-Providers gespeichert. Dies ist erforderlich, um die Webseite auf dem von Ihnen genutzten Endgerät darstellen zu können, sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

2. Ihre Rechte

2.1 Auskunft

Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und soweit dies der Fall ist haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten weiteren Informationen.

2.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und können gemäß Art. 16 DSGVO die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

2.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet diese unverzüglich zu löschen, insbesondere sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich sind.

2.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit überprüfen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen,
• wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben, und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

2.6 Widerrufsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

2.7 Allgemeines und Beschwerderecht

Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Sie haben das Recht sich bei Beschwerden direkt an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, den Landesdatenschutzbeauftragten, zu wenden.

3. Datensicherheit, Sessions und Cookies

Sämtliche Daten auf unserer Website werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung gesichert.

Diese Website setzt selbst keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Eingebundene Drittinhalte (z. B. Video-Player, Formulare) können technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien verwenden, soweit dies für die Bereitstellung der jeweiligen Funktion notwendig ist (Art. 6 I S. 1 f DSGVO).

4. Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an uns über die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten oder über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen.

5. Präsenz auf Social-Media-Plattformen

Wir nutzen nachfolgende Social-Media-Plattformen zur Unternehmensdarstellung und Kommunikation (auf die nachfolgend verlinkten Datenschutzerklärungen und Opt-Out-Möglichkeiten wird ausdrücklich Bezug genommen).

Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads alternativ www.youronlinechoices.com

Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
Datenschutzerklärung und Opt-Out: instagram.com/about/legal/privacy/

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung: linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Diese Social-Media-Plattformen können ggf. personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten, wir verweisen insoweit auf die vorstehenden Datenschutzerklärungen der Social-Media-Plattformen. Die jeweiligen Social-Media-Plattformen können ggf. aus Ihrem Nutzungsverhalten und den sich hieraus ergebenden Interessen und Aktionen Ihrerseits Nutzungsprofile erstellen und Cookies auf Ihrem Rechner speichern, in denen Ihr Nutzungsverhalten gespeichert ist. Wenn Sie auf der jeweiligen Social-Media-Plattform einen Account besitzen und eingeloggt sind, kann Ihr Nutzungsverhalten sogar geräteunabhängig gespeichert werden. Ihr Nutzungsprofil kann verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen zu platzieren, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen über die von Ihnen gewählte Social-Media-Plattform sowie zur Optimierung unserer Onlinepräsenz und achten darauf, dass hier keine Interessen Ihrerseits betroffen sind, welche dieses berechtigte Interesse unsererseits überwiegen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Soweit Sie bereits dem jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform eine wirksame Einwilligung zur entsprechenden Datenverarbeitung gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch auf Basis dieser Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a DSGVO).

6. Dienste von Drittanbietern

6.1 Quentn (Formulare und Newsletter)

Wir verwenden für die auf dieser Website eingebundenen Formulare (z. B. Probemonat, Buchung) sowie zum Versand unserer Newsletter die Software Quentn. Bei Quentn handelt es sich um eine Dienstleistung der Firma Quentn.com GmbH, David-Gilly-Str. 1, 14469 Potsdam. Die von Ihnen in den Formularen eingegebenen Daten (z. B. Name, Kanzleiname, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung) werden an einen Server der Firma Quentn.com GmbH übergeben und dort gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 I S. 1 b DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, z. B. indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Quentn unter: quentn.com/datenschutz

6.2 Vimeo (Video-Einbettungen)

Diese Webseite enthält Einbettungen von Videos des Anbieters Vimeo (Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA). Wir verwenden eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung: Beim Aufruf der Seite wird zunächst nur ein lokal gespeichertes Vorschaubild angezeigt – eine Verbindung zu Vimeo wird erst hergestellt, wenn Sie ein Video aktiv anklicken. Erst dann werden Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Vimeo übermittelt. Zusätzlich binden wir die Videos mit dem Parameter „Do Not Track" ein, sodass Vimeo keine Tracking-Cookies setzt und kein Nutzungsverhalten aufzeichnet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der ansprechenden Darstellung unseres Angebots bzw. Ihre durch den Klick zum Ausdruck gebrachte Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a und f DSGVO). Bei der Übermittlung in die USA kann ein Datentransfer in ein Drittland stattfinden; Vimeo ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo: vimeo.com/privacy

6.3 Content Delivery Networks (CDN)

Zur ordnungsgemäßen und schnellen Bereitstellung von Bildern und Mediendateien nutzen wir Content Delivery Networks, insbesondere Amazon CloudFront (Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg). Ein CDN trägt dazu bei, Inhalte unseres Onlineangebotes mit Hilfe regional oder international verteilter Server schneller bereitzustellen. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern des CDN-Anbieters her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität verarbeitet. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Weitere Informationen: aws.amazon.com/de/privacy/

6.4 Unsplash (Bildmaterial)

Einzelne Bilder dieser Website werden über die Server von Unsplash (Unsplash Inc., 400 Maurice-Duplessis, Suite 103, Montreal, Kanada) ausgeliefert. Beim Laden dieser Bilder wird Ihre IP-Adresse an Unsplash übermittelt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebotes (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Weitere Informationen: unsplash.com/privacy

6.5 Coachy (Lernplattform / Mitgliederbereich)

Unsere Lernplattform (Mitgliederbereich unter steuer-azubis.coachy.net) betreiben wir mit der Software Coachy des Anbieters Coachy OOD, 104 Simeonovsko shose Blvd, 1700 Sofia, Bulgarien (EU). Im Rahmen der Bereitstellung der Lernplattform werden die für die Nutzeraccounts erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zugangs- und Nutzungsdaten) auf Servern von Coachy verarbeitet. Mit Coachy wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags über die Nutzung der Lernplattform (Art. 6 I S. 1 b DSGVO). Weitere Informationen: coachy.net/de/datenschutz/

6.6 SeaTable (Kunden- und Interessentenverwaltung)

Zur Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten (CRM) nutzen wir SeaTable, einen Dienst der SeaTable GmbH, 117er Ehrenhof 5, 55118 Mainz, Deutschland. Dabei verarbeiten wir die im Rahmen der Geschäftsbeziehung anfallenden Daten (z. B. Name, Kanzlei, Kontaktdaten, Vertrags- und Kommunikationsdaten) auf Servern in der EU. Mit SeaTable wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 I S. 1 b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenverwaltung (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Weitere Informationen: seatable.io/datenschutzerklaerung/

6.7 Lexware Office (Buchhaltung und Rechnungsstellung)

Für Buchhaltung und Rechnungsstellung nutzen wir Lexware Office, einen Dienst der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland. Dabei werden die für die Rechnungsstellung erforderlichen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsdaten) verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung (Art. 6 I S. 1 b DSGVO) sowie die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Buchführungspflichten (Art. 6 I S. 1 c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB). Weitere Informationen: lexware.de/datenschutz/

6.8 Zoom (Online-Vorführungen und Live-Onboarding)

Für Online-Veranstaltungen nutzen wir den Dienst Zoom, einen Dienst der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Wir setzen Zoom in zwei Fällen ein: für die kostenlose Vorstellung unserer Lernplattform sowie für das monatliche Live-Onboarding unserer Kundinnen und Kunden.

In beiden Fällen werden bei der Teilnahme technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Hardware-Informationen, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme sowie Chat-Nachrichten). Beide Veranstaltungen werden im Webinar-Modus von Zoom durchgeführt: Kamera und Mikrofon der Teilnehmenden sind deaktiviert, es werden keine Bild- oder Tonaufnahmen der Teilnehmenden verarbeitet. Fragen werden ausschließlich über die Chat- bzw. Frage-und-Antwort-Funktion gestellt.

a) Vorstellung der Lernplattform
Wenn Sie sich über das Anmeldeformular von Zoom zu einer unserer Online-Vorstellungen anmelden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Kanzlei bzw. Unternehmen) an Zoom übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 I S. 1 b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Online-Veranstaltungen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Ihre Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

b) Live-Onboarding für Kundinnen und Kunden
Das monatliche Live-Onboarding ist Bestandteil unserer Leistung gegenüber den buchenden Kanzleien. Teilnehmende sind in der Regel deren Auszubildende und Mitarbeitende. Verarbeitet werden dabei die zur Teilnahme erforderlichen Daten (z. B. angezeigter Name, ggf. E-Mail-Adresse) sowie die oben genannten technischen Daten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit der jeweiligen Kanzlei (Art. 6 I S. 1 b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Einführung in die Lernplattform (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Eine Verarbeitung der Teilnehmerdaten zu Werbezwecken findet nicht statt. Die Daten werden nach der Veranstaltung gelöscht, soweit sie nicht für die Vertragsdurchführung weiterhin erforderlich sind.

c) Aufzeichnung
Sofern wir eine Veranstaltung aufzeichnen, weisen wir vor Beginn ausdrücklich darauf hin. Aufgezeichnet werden ausschließlich die Bildschirmpräsentation sowie Bild und Ton des Vortragenden. Da Kamera und Mikrofon der Teilnehmenden deaktiviert sind, sind Bild- und Tonaufnahmen der Teilnehmenden von der Aufzeichnung nicht erfasst. Fragen, die Sie über die Chat- bzw. Frage-und-Antwort-Funktion stellen, können in der Aufzeichnung wiedergegeben werden, sofern sie im Vortrag aufgegriffen werden; Ihr Name wird dabei nicht genannt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Aufzeichnung für verhinderte Teilnehmende (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Aufzeichnungen werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Zoom Global Data Processing Addendum). Zoom verarbeitet die genannten Daten überwiegend als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen. Für einen abschließend festgelegten Katalog eigener Zwecke – etwa Abrechnung und Kontoverwaltung, Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie Missbrauchs- und Sicherheitsprüfungen – handelt Zoom daneben als eigenständig Verantwortlicher. Eine Verarbeitung für Werbung Dritter, Direktmarketing oder Profilbildung findet nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag nicht statt.

Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend sind für Datenübermittlungen in Drittländer die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss 2021/914) Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom: explore.zoom.us/de/privacy

6.9 United Domains (Webhosting und E-Mail)

Unsere Website wird auf einem Webspace der united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Provider automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst und verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Dies ist technisch erforderlich, um die Website darzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebotes (Art. 6 I S. 1 f DSGVO).

Über united-domains wickeln wir zudem unseren E-Mail-Verkehr ab. Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. an hallo@steuer-azubis.de) kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) auf den Servern von united-domains verarbeitet und gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 I S. 1 f DSGVO) sowie – soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist – die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 I S. 1 b DSGVO).

Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Mit united-domains besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von united-domains: united-domains.de/datenschutz

7. Kontaktaufnahme

Zur Kontaktaufnahme bezüglich des Datenschutzes können Sie sich gern an uns unter Verwendung der nachfolgenden Kontaktmöglichkeiten wenden. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Oliver Molthan
Wilhelm-Otten-Straße 34
28865 Lilienthal
E-Mail: hallo@steuer-azubis.de
Telefon: 0176 45773414